Quando a empresa compra um material e recebe algo diferente do esperado,

desperdiça-se tempo e dinheiro para corrigir a situação!

Benefícios obtidos com a Padronização das Descrições dos Materiais

Na área de Compras:

Minimizar o investimento em inventário obtendo o material certo, no melhor preço, na quantidade certa e no momento desejado.

Cadastro de materiais prontos para projetos de e-procurement, sourcing e spend analisys,
Redução dos custos do processo de compras, evitando retrabalho devido a dúvidas na especificação.
~ 35% dos materiais geram dúvidas de especificação
~ 50% dos componentes geram dúvidas de especificação
Fim das divergências de fornecimento devido a problemas de especificação.
Implantação ou ampliação de acordos de fornecimento devido a perfeita identificação dos materiais.
• Possibilidade da redução dos valores contratados, por meio de compras agregadas para as várias unidades industriais e da ampliação da base de fornecedores.
Melhor controle dos gastos com materiais, por meio de relatórios gerados de acordo com a categorização efetuada.
Alinhamento do cadastro às solicitações fiscais e a consequente redução de exposição fiscal/SPED.
Recuperação de Impostos.

Eliminar multiplicidades efetuando o agrupamento físico e contábil dos itens e seus estoques.

Descrições pobres e incompletas resultam em dificuldades para a aquisição do material e podem causar um prejuízo incalculável se causarem uma parada não programada.
Alguns exemplos de multiplicidades encontradas após o trabalho de padronização utilizando nosso sistema e padrões de descrição de materiais - PDM´s.
Quando o comprador percorre um catálogo ele  quer encontrar rapidamente todas as informações do produto que procura.
Quando o fornecedor recebe um pedido, ele espera receber a especificação completa do material para que não haja dúvidas quanto ao material a ser entregue.

Nas áreas de Logística, Manutenção Industrial, Engenharia, Gestão de Estoques e Almoxarifado:

• Normalização das especificações de materiais.
Descrições completas dos materiais.
Pesquisa parametrizada dos materiais.
Comparação entre os itens padronizados.
Melhoria na qualidade da comunicação com as áreas de suprimentos (requisição de material).
Agilidade na reposição de sobressalentes.
Eliminação de multiplicidades, com agrupamento físico e contábil dos materiais.
Cancelamento de códigos agrupados nas multiplicidades.
Unificação do catálogo de materiais das diversas unidades da empresa.
Possibilidade de eliminar itens obsoletos e fora de especificação.
Redução de itens sem estoque.
Redução dos estoques.
Agilidade na inspeção dos materiais quando do recebimento.

Manutenção do Cadastro de Materiais:

Continuidade da padronização, com linguagem normatizada e parametrizada.
Evita o cadastro de itens em duplicidade.
Permite requisição para cadastro de novo item pelo usuário.
• Agilidade no atendimento as solicitações de códigos para novos materiais.

Descrições Padronizadas e a eliminação das multiplicidades devido a perfeita identificação do material.
Descrições originais no cliente
Exemplos de multiplicidades encontradas para as quais o custo de aquisição do mesmo produto é diferente para cada código dentro da mesma empresa.

© 2023 por DM&V

DM&V Consultoria e Engenharia - São Paulo - e-mail: dmv@dmvbr.com - +55 (11) 99579 5331