Benefícios obtidos com a Padronização das Descrições dos Materiais
Quando a empresa compra um material e recebe algo diferente do esperado,
desperdiça-se tempo e dinheiro para corrigir a situação!
Na área de Compras:
• Minimizar o investimento em inventário obtendo o material certo, no melhor preço, na quantidade certa e no momento desejado.
• Cadastro de materiais prontos para projetos de e-procurement, sourcing e spend analisys,
• Redução dos custos do processo de compras, evitando retrabalho devido a dúvidas na especificação.
• ~ 35% dos materiais geram dúvidas de especificação
• ~ 50% dos componentes geram dúvidas de especificação
• Fim das divergências de fornecimento devido a problemas de especificação.
• Implantação ou ampliação de acordos de fornecimento devido a perfeita identificação dos materiais.
• Possibilidade da redução dos valores contratados, por meio de compras agregadas para as várias unidades industriais e da ampliação da base de fornecedores.
• Melhor controle dos gastos com materiais, por meio de relatórios gerados de acordo com a categorização efetuada.
• Alinhamento do cadastro às solicitações fiscais e a consequente redução de exposição fiscal/SPED.
• Recuperação de Impostos.
• Eliminar multiplicidades efetuando o agrupamento físico e contábil dos itens e seus estoques.
Exemplos de multiplicidades encontradas para as quais o custo de aquisição do mesmo produto é diferente para cada código dentro da mesma empresa.
Nas áreas de Logística, Manutenção Industrial, Engenharia, Gestão de Estoques e Almoxarifado:
• Normalização das especificações de materiais.
• Descrições completas dos materiais.
• Pesquisa parametrizada dos materiais.
• Comparação entre os itens padronizados.
• Melhoria na qualidade da comunicação com as áreas de suprimentos (requisição de material).
• Agilidade na reposição de sobressalentes.
• Eliminação de multiplicidades, com agrupamento físico e contábil dos materiais.
• Cancelamento de códigos agrupados nas multiplicidades.
• Unificação do catálogo de materiais das diversas unidades da empresa.
• Possibilidade de eliminar itens obsoletos e fora de especificação.
• Redução de itens sem estoque.
• Redução dos estoques.
• Agilidade na inspeção dos materiais quando do recebimento.
Descrições pobres e incompletas resultam em dificuldades para a aquisição do material e podem causar um prejuízo incalculável se causarem uma parada não programada.
Manutenção do Cadastro de Materiais:
• Continuidade da padronização, com linguagem normatizada e parametrizada.
• Evita o cadastro de itens em duplicidade.
• Permite requisição para cadastro de novo item pelo usuário.
• Agilidade no atendimento as solicitações de códigos para novos materiais.
Quando o comprador percorre um catálogo ele quer encontrar rapidamente todas as informações do produto que procura.
Quando o fornecedor recebe um pedido, ele espera receber a especificação completa do material para que não haja dúvidas quanto ao material a ser entregue.
Alguns exemplos de multiplicidades encontradas após o trabalho de padronização utilizando nosso sistema e padrões de descrição de materiais - PDM´s.
Descrições originais no cliente
Descrições Padronizadas e a eliminação das multiplicidades devido a perfeita identificação do material.
