Normalmente encontramos problemas no cadastro de materiais das empresas devido a falta de procedimentos que obriguem informar as características imprescindíveis para a perfeita identificação dos materiais. A possibilidade de cadastrar o material de acordo com as informações que o usuário considera importante pode custar caro, gerando descrições incompletas, vinculadas a fornecedores exclusivos e multiplicidades de materiais movimentados em códigos diferentes, com ou sem estoque.
Origem do Problema
Custos não contabilizados
Empresas que gerenciam seus cadastros de materiais sem que sejam seguidos procedimentos rígidos para o cadastramento de itens enfrentam diversos problemas que tem impacto direto em sua operação por acreditarem que as informações disponíveis para o material são suficientes para a aquisição correta do mesmo, não levando em consideração fatores não contabilizados nos custos dos processos e do material por estarem incorporados na cultura da empresa, entre estes podemos citar:
• Processo de aquisição com prazo superior ao esperado,
• Recebimento de material com qualidade inferior à necessária para atender a aplicação,
• Recebimento de material diferente do solicitado,
• Necessidade de vários contatos entre a área de compras e o fornecedor para esclarecer dúvidas sobre o material,
• Necessidade de envio de amostra do material que se deseja receber ao fornecedor.
• Lead time de compras maior que o previsto,
• Dificuldade para unificar o cadastro de materiais de unidades distintas,
• Dificuldades para efetuar compras conjuntas entre as unidades,
• Retrabalho em compras e na gestão dos estoques,
• Elevação dos custos dos processos de compras,
• Multiplicidade do mesmo material movimentado e mantido em estoque em códigos diferentes,
• Estoque maior que o necessário,
• Estoque de materiais inservíveis para as necessidades da empresa,
• Dependência de fornecedores que conhecem o material adquirido pela empresa melhor que o usuário,
• Paradas indesejadas na produção,
• Paradas de equipamentos por prazo maior que o previsto,
• Elevação dos custos dos materiais mantidos em estoque,
• Elevação dos custos dos da manutenção.
Consequências da falta de Padronização

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